ĐẠI LÝ ỦY QUYỀN
Để truyền tờ khai Hải quan điện tử, số serial của chứng thư số trong USB Token BKAV CA cần khớp với thông tin đã đăng ký trên hệ thống Hải quan và VNACCS/VCIS. Khi gia hạn, cấp lại, đổi thông tin doanh nghiệp hoặc chuyển sang chứng thư số mới, cần cập nhật lại chứng thư trước khi khai báo.
Dịch vụ liên quan: nếu doanh nghiệp chưa có phần mềm khai báo, xem Phần mềm Hải quan điện tử. Nếu chữ ký số sắp hết hạn, xem Gia hạn BKAV CA; cần cài driver hoặc công cụ ký số, vào trang Download.
Quy trình gồm 19 bước: kiểm tra USB Token → đăng ký chứng thư số với Hải quan → cập nhật tài khoản quản trị VNACCS/VCIS → cập nhật người khai Hải quan → tra cứu và gửi bản khai.
Phần 1. Đăng ký chữ ký số với hệ thống Hải quan
1
Cắm USB Token BKAV CA vào máy tính đã cài phần mềm quản lý Token. Kiểm tra máy tính nhận đúng chứng thư số trước khi tiếp tục.
2
Truy cập hệ thống Hải quan theo địa chỉ đang được cơ quan Hải quan sử dụng. Tại khu vực dịch vụ công trực tuyến, chọn chức năng Đăng ký chữ ký số.
3
Ở màn hình đăng ký doanh nghiệp sử dụng chữ ký số, nhập Mã doanh nghiệp/Mã số thuế và thông tin định danh của người đại diện pháp luật, sau đó chọn xem thông tin.
4
Tại phần thông tin chứng thư số, chọn đúng chứng thư BKAV CA. Nhập ngày bắt đầu hiệu lực và ngày hết hiệu lực đăng ký phù hợp với thời hạn chứng thư, sau đó bấm Đăng ký.
5
Khi cửa sổ xác thực USB Token xuất hiện, nhập User PIN của Token và thực hiện đăng nhập/xác nhận.
.jpg)
6
Khi hệ thống báo cập nhật thành công, xác nhận để hoàn tất bước đăng ký chứng thư số với hệ thống Hải quan.
Phần 2. Cập nhật chữ ký số trên VNACCS/VCIS
7
Quay lại trang chủ hệ thống Hải quan và mở khu vực Hệ thống VNACCS/VCIS.
8
Chọn chức năng Đăng ký/cập nhật tài khoản quản trị.
9
Nhập thông tin doanh nghiệp, email và mật khẩu. Chọn đúng chứng thư số BKAV CA rồi thực hiện chức năng cập nhật chữ ký số của tài khoản quản trị.
10
Sau khi cập nhật tài khoản quản trị thành công, chọn Xác nhận danh sách người dùng.
11
Nhập mã PIN của USB Token BKAV CA trong cửa sổ xác thực và xác nhận đăng nhập.
12
Khi tài khoản đã được cập nhật thành công, tiếp tục chọn Đăng nhập để vào hệ thống.
13
Ở màn hình đăng nhập, chọn chữ ký số, nhập mã số thuế và mật khẩu của doanh nghiệp, sau đó đăng nhập.
Phần 3. Cập nhật người khai Hải quan và gửi bản khai
14
Sau khi đăng nhập, vào phần sửa thông tin đăng ký và mở tab Thông tin người khai Hải quan.
15
Chọn dòng User code tương ứng với serial chứng thư trước khi gia hạn/thay đổi. Chọn chứng thư BKAV CA mới rồi bấm Ghi.
Kết quả bước 15: sau khi ghi thành công, hệ thống hiển thị thông báo cập nhật thành công.
16
Vào chức năng Tra cứu thông tin đăng ký. Chọn các trạng thái liên quan đến đăng ký mới/sửa sau phê duyệt rồi thực hiện tìm kiếm.
17
Tại danh sách kết quả, tìm bản ghi có trạng thái đang nhập liệu và chọn Gửi.
18
Chọn chữ ký số BKAV CA, nhập thông tin người gửi, email và nơi gửi Hải quan. Thực hiện Ký chữ ký số, sau đó bấm Gửi.
19
Khi xuất hiện thông báo bản khai đã được gửi tới Hải quan, quá trình cập nhật chứng thư số trên VNACCS/VCIS đã hoàn tất.
Lưu ý vận hành: sau khi hệ thống ghi nhận thay đổi, nên kiểm tra lại trạng thái đăng ký trước khi truyền tờ khai tiếp theo. Với bài hướng dẫn gốc, hệ thống lưu ý có thể cần chờ đến sau 0h để thông tin mới có hiệu lực đầy đủ.
Sau khi gia hạn chữ ký số BKAV CA
Nếu serial hoặc thông tin chứng thư số thay đổi sau khi gia hạn/cấp lại, thực hiện lại quy trình cập nhật trên Hải quan và VNACCS/VCIS trước khi truyền tờ khai. Đồng thời kiểm tra chứng thư đang được chọn trong phần mềm khai Hải quan của doanh nghiệp.
Phần mềm Hải quan điện tử →
Đăng ký BKAV CA →
Gia hạn BKAV CA →
Chữ ký số HSM →
Remote Signing →
Driver / VietSign / Download →
Liên hệ & Tổng đài →
HỖ TRỢ CHỮ KÝ SỐ HẢI QUAN
Đăng ký · Gia hạn · Cập nhật chứng thư BKAV CA
0962.268.862
