Hải quan điện tử VNACCS/VCIS là hệ thống doanh nghiệp xuất nhập khẩu sử dụng để thực hiện khai báo hải quan điện tử. Trang này tổng hợp các nội dung doanh nghiệp thường cần nhất: phần mềm khai Hải quan, chữ ký số BKAV CA, đăng ký/cập nhật chứng thư số VNACCS, mã Hải quan và công cụ tải về.
VNACCS/VCISKhai Hải quan điện tử
Chữ ký sốBKAV CA / USB Token
Mã Hải quanTra cứu ngay trên website
DownloadDriver & công cụ hỗ trợ
1. Hải quan điện tử VNACCS/VCIS là gì?
VNACCS/VCIS là hệ thống Hải quan điện tử đang được doanh nghiệp sử dụng để đăng ký người dùng và thực hiện các nghiệp vụ khai báo Hải quan. Khi doanh nghiệp nộp hồ sơ điện tử trên hệ thống dịch vụ công của Hải quan, chữ ký số được dùng để ký các file thành phần hồ sơ và xác thực doanh nghiệp.
Lưu ý năm 2026: Hải quan đã tổ chức lại theo mô hình các Chi cục Hải quan khu vực và một số mã đơn vị được điều chỉnh. Khi lập tờ khai mới, doanh nghiệp nên tra cứu đúng mã Hải quan hiện hành thay vì dùng bảng mã cũ.
2. Doanh nghiệp cần chuẩn bị gì để khai Hải quan điện tử?
1. Chữ ký số còn hiệu lựcUSB Token/chứng thư số phải còn hạn và máy tính nhận được thiết bị.
2. Đăng ký VNACCS/VCISTài khoản doanh nghiệp và thông tin người sử dụng phải được đăng ký/cập nhật trên hệ thống Hải quan.
3. Phần mềm khai Hải quanSử dụng phần mềm khai tờ khai tương thích với VNACCS/VCIS.
4. Mã đơn vị Hải quanChọn đúng mã nơi đăng ký tờ khai theo địa bàn và nghiệp vụ.
5. Driver chữ ký sốCài BkavCA Token Manager hoặc driver phù hợp với Token đang sử dụng.
6. Hồ sơ điện tửChuẩn bị các file/tài liệu theo thủ tục Hải quan cần thực hiện.
3. Quy trình sử dụng chữ ký số với Hải quan điện tử
1Cài và kiểm tra chữ ký số. Cắm USB Token, mở BkavCA Token Manager và kiểm tra thông tin chứng thư số.
2Đăng ký/cập nhật chữ ký số với cơ quan Hải quan. Số serial chứng thư trong USB Token phải phù hợp với thông tin đã đăng ký trên hệ thống Hải quan và VNACCS.
3Đăng ký/cập nhật người sử dụng VNACCS. Kiểm tra tài khoản quản trị, người dùng và thông tin chữ ký số.
4Cấu hình phần mềm khai Hải quan. Khai báo thông tin doanh nghiệp, tài khoản VNACCS và chữ ký số trong phần mềm.
5Lập và truyền tờ khai. Chọn đúng mã Hải quan, loại hình, thông tin hàng hóa và thực hiện ký/truyền theo phần mềm đang sử dụng.
Điểm rất quan trọng: BKAV hướng dẫn rằng serial chứng thư số trong USB Token phải trùng với serial đã cập nhật trên website Hải quan và hệ thống VNACCS. Nếu chứng thư thay đổi sau gia hạn/cấp mới, cần cập nhật lại trước khi truyền tờ khai.
4. Tra cứu mã Chi cục Hải quan mới
Không nên dùng các bảng mã Hải quan cũ khi lập tờ khai mới. Website đã có riêng công cụ tra cứu mã Hải quan toàn quốc, hỗ trợ tìm theo tên đơn vị, mã mới hoặc mã cũ và có nút hiển thị thêm để xem toàn bộ danh mục.
5. Sau khi gia hạn chữ ký số BKAV CA cần làm gì?
Nếu gia hạn/cấp mới làm thay đổi serial chứng thư số, doanh nghiệp cần cập nhật chứng thư mới trên hệ thống Hải quan điện tử và VNACCS/VCIS. BKAV hiện vẫn duy trì hướng dẫn 19 bước cho quy trình này.
Kiểm tra serial mớiMở BkavCA Token Manager để kiểm tra chứng thư số trong Token.
Cập nhật Website Hải quanĐăng ký chứng thư mới với cơ quan Hải quan.
Cập nhật VNACCSĐồng bộ chứng thư với tài khoản quản trị/người dùng VNACCS.
Thời điểm sử dụng: hướng dẫn BKAV hiện tại lưu ý sau khi cập nhật chứng thư số mới thành công, doanh nghiệp đợi qua 12 giờ đêm rồi mới kê khai bình thường.
Tải phần mềm khai Hải quan
Download bộ cài/phần mềm khai Hải quan từ kho OneDrive của website.
6. Dịch vụ & phần mềm cho doanh nghiệp xuất nhập khẩu
Cần phần mềm khai Hải quan/VNACCS? Liên hệ 0962.268.862 để được tư vấn cài đặt, chữ ký số và phần mềm phù hợp với nghiệp vụ xuất nhập khẩu của doanh nghiệp.
HỖ TRỢ HẢI QUAN ĐIỆN TỬ
Chữ ký số · VNACCS/VCIS · Mã Hải quan · Cài đặt
0962.268.862
7. Câu hỏi thường gặp
Khai Hải quan điện tử có cần chữ ký số không?
Có. Doanh nghiệp dùng chữ ký số để xác thực và ký hồ sơ điện tử trên các hệ thống Hải quan tương ứng.
Gia hạn BKAV CA xong có phải cập nhật lại VNACCS không?
Nếu serial chứng thư số thay đổi thì cần cập nhật chứng thư mới trên website Hải quan và VNACCS/VCIS trước khi tiếp tục truyền tờ khai.
Tra cứu mã Hải quan ở đâu?
Có thể dùng công cụ Tra cứu mã Chi cục Hải quan trên website để tìm theo tên đơn vị hoặc mã.
Có thể dùng BKAV CA để khai Hải quan không?
Có, khi chứng thư số còn hiệu lực và đã được đăng ký/cập nhật đúng trên hệ thống Hải quan/VNACCS.
ĐẠI LÝ ỦY QUYỀN
