(Bạn có thể xem Clip tương tác hướng dẫn kê khai thuế qua Bkav TVAN bên dưới)
1. Cài đặt Chữ ký số và phần mềm kê khai thuế qua mạng
2. Đăng ký sử dụng dịch vụ TVAN với Cơ quan Thuế qua mạng
3. Đăng ký tờ khai thuế nộp qua mạng
4. Tạo tờ khai bằng phần mềm HTKK
5. Nộp tờ khai qua mạng
6. Tra cứu tờ khai
1. Cài đặt Chữ ký số và phần mềm kê khai thuế qua mạng
Bước 1.1: Cắm USB Token BkavCA (chứa chữ ký số) vào máy tính của bạn
Bước 1.2: Mở ổ đĩa CD Drive có tên BkavCA
Bước 1.3: Bấm đúp vào file Setup.exe để bắt đầu quá trình cài đặt (Chương trình sẽ tự động cài đặt các phần mềm cần thiết để kê khai thuế qua mạng, quá trình cài đặt có thể mất từ 5 đến 10 phút, tùy thuộc vào đường truyền Internet của bạn).
- Sau khi cài đặt xong phần mềm BkavCA Token Manager, sẽ xuất hiện cửa sổ tự tải về và cài đặt các phần mềm hỗ trợ kê khai thuế qua mạng, quá trình cài đặt có thể mất từ 5 đến 10 phút, tùy thuộc vào đường truyền Internet của bạn.
Bước 1.4: Đổi mã PIN (Dùng để bảo vệ Chữ ký số): Sau khi cài đặt, bạn nên đổi mã PIN của Chữ ký số. Để đổi mã PIN, bạn bật phần mềm quản lý Chữ ký số bằng cách bấm đúp vào biểu tượng phần mềm có tên BkavCA Token Manager trên màn hình nền desktop (biểu tượng dấu vân tay màu đỏ). Trên phần mềm quản lý Chữ ký số, bạn chọn Công cụ, chọn Đổi mã PIN để đổi mã PIN cho Chữ ký số của bạn.
>>>
Lưu ý: Việc đăng ký sử dụng dịch vụ Bkav TVAN với cơ quan thuế chỉ thực hiện 1 lần duy nhất, nếu bạn đã đăng ký ở các lần kê khai trước thì bạn hãy tiếp tục từ Bước 3
Bước 2.1: Bạn truy cập vào địa chỉ Noptokhai.vn
Bước 2.2: Khi trang web hiện ra, bạn bấm Đăng ký bên dưới ô Tài khoản và Mật khẩu. Bạn lưu ý kiểm tra và cắm thiết bị USB Token vào máy tính nếu chưa cắm.
Bước 2.3: Khi cửa sổ “Đăng ký kê khai, nộp tờ khai qua mạng” hiện ra, bạn nhập thông tin vào các ô tương ứng.
Lưu ý: Mật khẩu điền vào do bạn tự đặt, bạn nên đặt trùng với mã PIN của Chữ ký số đã đặt ở Bước 1 và cần ghi nhớ mật khẩu này để sử dụng về sau
Tiếp đến bấm nút Đăng ký để hoàn tất đăng ký kê khai, nộp tờ khai thuế qua mạng sử dụng dịch vụ Bkav TVAN.
Bước 2.4: Khi cửa sổ yêu cầu nhập mã PIN Chữ ký số hiện ra, bạn nhập mã PIN, sau đó bấm Login.
Bước 2.5: Sau khi đăng ký thành công, trên màn hình sẽ hiện ra cửa sổ thông báo thời hạn sử dụng dịch vụ Bkav TVAN của bạn. Khi đăng ký thành công sử dụng dịch vụ Bkav TVAN trên màn hình hiển thị thông báo như hình bên dưới
Đến đây bạn đã hoàn thành việc đăng ký tài khoản kê khai thuế Bkav TVAN.
Sau khi bạn đăng ký sử dụng dịch vụ Bkav TVAN thành công ở Bước 2, trên màn hình sẽ xuất hiện cửa sổ “Đăng ký danh sách hồ sơ khai thuế nộp qua mạng”.
Bước 3.1: Trên giao diện “Đăng ký danh sách hồ sơ khai thuế nộp qua mạng”, bạn tìm đến loại tờ khai cần kê khai, sau đó tick vào ô vuông ở bên phải và chọn kỳ bắt đầu kê khai.
Lặp lại bước này để tiếp tục chọn đăng ký các loại tờ khai khác.
Sau khi chọn đủ các loại tờ khai thuế cần đăng ký, bạn bấm Đăng ký để đăng ký danh sách các loại tờ khai đã chọn.
Bước 3.2: Cửa sổ Verify User PIN hiện ra, bạn nhập mã PIN (mật khẩu của USB Token) vào ô User PIN, sau đó bấm Login để chuyển sang cửa sổ cập nhật thông tin đăng ký tờ khai.
Bước 3.2: Trên cửa sổ Cập nhật thông tin, bạn hãy kiểm tra lại các thông tin của mình và bổ sung, chỉnh sửa (nếu cần). Sau khi đã bổ sung, chỉnh sửa thông tin, bạn bấm nút Cập nhật và nộp tờ khai để hoàn thành việc đăng ký các loại tờ khai kê khai thuế nộp qua mạng.
Tại bước này, bạn sẽ sử dụng phần mềm HTKK để thực hiện việc kết xuất các tờ khai cần kê khai thuế.
Bước 4.1: Bạn chạy phần mềm HTKK và chọn kết xuất các tờ khai cần kê khai (giống như trước đây, bạn thực hiện kết xuất các tờ khai để kê khai nộp tờ khai trực tiếp tại cơ quan thuế), việc kết xuất các tờ khai để kê khai thuế qua mạng chỉ có sự khác biệt từ bước 4.2 ở dưới, do vậy bạn cần xem kỹ từ Bước 4.2 để thực hiện.
Bước 4.2: Trên giao diện Nhập tờ khai, bấm nút In để kết xuất tờ khai điện tử.
Bước 4.3: Điền các thông tin vào trong cửa sổ In tờ khai:
- Trong ô Chọn máy in: chọn CutePDF Writer
- Trong ô Số bản in: giữ nguyên giá trị mặc định là 1
- Trong ô Trang in: để trống
Sau đó bạn bấm nút In để kết xuất tệp tờ khai.
Bước 4.4: Trên cửa sổ Save As bạn chọn nơi lưu tệp tờ khai (thông thường lưu ở My Document), sau đó bấm nút Save để lưu tệp tờ khai.
Đến đây bạn đã hoàn thành việc kết xuất tệp tờ khai.
Bước này bạn sẽ thực hiện việc gửi các tờ khai đã kết xuất trong Bước 4 cho cơ quan thuế thông qua chức năng Nộp tờ khai từ HTKK trên website
Bước 5.1: Trên giao diện website bạn chọn chức năng Nộp tờ khai từ HTKK, sau đó bấm vào nút Chọn tờ khai
Bước 5.2: Trên cửa sổ Open vừa hiện ra, bạn tìm đến thư mục lưu tệp tờ khai đã kết xuất trong Bước 4.5 ở trên, sau đó bấm vào tệp cần kê khai và bấm nút Open
Bước 5.3: Sau khi chọn tệp tờ khai, bấm nút Xác nhận để upload tệp vừa chọn.
Bước 5.4: Sau khi đã upload tệp tờ khai, bạn bấm vào nút Ký và gửi tờ khai.
Bước 5.5: Cửa sổ Verify User PIN hiện ra, bạn nhập mã PIN (mật khẩu của USB Token) vào ô User PIN, sau đó bấm Login để hoàn tất việc ký vào tờ khai và gửi lên Cơ quan Thuế.
Tới đây bạn đã hoàn tất việc gửi các tờ khai cần kê khai đến cơ quan thuế.
Lưu ý: Bạn có thể kiểm tra kết quả gửi các tờ khai bằng cách xem Trạng thái trong giao diện hiện ra sau khi bấm nút Login ở Bước 5.5 hoặc vào phần Tra cứu (xem hướng dẫn cụ thể chức năng Tra cứu trong Bước 6)
Bước này sẽ hướng dẫn bạn cách tra cứu và xem thông tin các tờ khai đã gửi cho cơ quan thuế, hoặc các thông báo do cơ quan thuế gửi đến.
Bước 6.1: Bạn đăng nhập vào website Bkav T-VAN sau đó bấm vào chức năng Tra cứu
Bước 6.2: Tra cứu tờ khai hoặc Tra cứu thông báo
Để tra cứu tờ khai đã gửi đến cơ quan thuế bạn làm như sau:
- Trong trang Tra cứu, bạn chọn các tiêu chí cần tra cứu bao gồm: Tờ khai, Kỳ tính thuế, Ngày nộp, Trạng thái
- Sau đó bấm Tìm kiếm, các tờ khai cần tìm kiếm sẽ hiển thị ở bên dưới
Để tra cứu thông báo gửi từ cơ quan thuế bạn làm như sau
Trong trang Tra cứu, bạn bấm vào Tra cứu thông báo sau đó chọn các tiêu chí cần tra cứu (Loại thông báo, Ngày nộp)Cuối cùng bấm vào Tìm kiếm các thông báo cần tìm kiếm sẽ hiển thị ở bên dưới
Trong trang Tra cứu, bạn bấm vào Tra cứu thông báo sau đó chọn các tiêu chí cần tra cứu (Loại thông báo, Ngày nộp)Cuối cùng bấm vào Tìm kiếm các thông báo cần tìm kiếm sẽ hiển thị ở bên dưới
